Smanjenje troškova pomoću digitalnih alata neminovno je u 21. veku, ukoliko ne želite da vaš posao opterećuje nepotrebno trošenje novca.
Administrativni troškovi mogu biti značajan izdatak za svako preduzeće. Srećom, postoji niz načina na koje tehnologija može pomoći u smanjenju ovih troškova.
Istina je da ušteda nije samo smanjenje troškova, već pametnije trošenje.
Korak 1: Razumite svoju potrošnju
Prvo, saznajte gde ide vaš novac. Alati za digitalno praćenje troškova mogu vam jasno pokazati oblasti nepotrebne potrošnje, što olakšava identifikaciju šta treba smanjiti.
Korak 2: Automatizacija praćenja troškova
Ručno pračenje je sporo i često netačno. Automatizacijom ovog procesa, pomoću softvera za upravljanje troškovima, imaćete tačne podatke u realnom vremenu koje je lako pratiti.
Korak 3: Centralizacija kupovina
Korišćenjem digitalnih alata za nabavku sve svoje kupovine objedinićete na jednom mestu. Na taj način konsolidovaćete porudžbine i moći da izbegavate kupovinu stvari koje vam nisu potrebne.
Korak 4: Postavite jasne kontrole budžeta
Alati za digitalno upravljanje budžetom vam omogućavaju da postavite jasne limite potrošnje i procese odobravanja. Dobijaćete upozorenja pre nego što dođe do prekoračenja potrošnje, čuvajući vaš budžet bezbednim.
Korak 5: Redovno pregledajte i poboljšavajte
Smanjenje troškova pomoću digitalnih alata podrazumeva proveru troškova postane vaša redovna navika. Pomoću analitičkih alata moći ćete da jasno uočite trendove, na vreme otkrijete prekomerno trošenje, kao i da kontinuirano usavršavate svoju budžetsku strategiju.
Građevinske i infrastrukturne kompanije često imaju poteškoća da pažljivo kontrolišu finansijski aspekt gradilišta. Na primer, u Velikoj Britaniji je 2015. godine utvrđeno da je 69% građevinskih projekata prekoračilo svoje budžete. Jedan od razloga za ovu poteškoću je taj što postoji toliko mnogo različitih troškova.
Praćenje troškova rada je posebno teško jer radna snaga obavlja brojne zadatke tokom dana, a da vam na kraju ne pošalje fakturu (za razliku od onoga što se dešava sa podizvođačima i materijalima).
Da se ne biste izlagali nepotrebnim troškovima, iskoristite alate koji su vam lako dostupni i počnite sa optimizacijom već danas. Vaše poslovanje će vam biti zahvalno.